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Desafio

Conceitos | Triângulo de Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender ao que foi especificado. Matricial de Despesas é um método gerencial utilizado para planejamento e controle das despesas. É realizado um exame detalhado dos gastos e são criadas metas de redução específicas para a natureza da despesa. Buscam-se, a partir das lacunas identificadas, maiores potenciais de ganho a partir da economia e racionalização dos gastos.

Um dos maiores desafios do gerente para alcançar os objetivos diz respeito aos limites do projeto. Historicamente, há três elementos principais que limitam um projeto, chamados coletivamente de Triângulo de Gestão, também conhecido como Triângulo da Tríplice Restrição ou do Limite Triplo.

triângulo da gestão de projetos

Figura: Triângulo da gestão de projetos

 

  • Escopo: Quais os produtos/serviços que o projeto produzirá e qual é o trabalho necessário para produzir eles?
  • Custo (ou Recursos): Quais os materiais, dinheiro e esforços disponíveis para entregar os produtos/serviços do projeto e concluir o trabalho completo do projeto?
  • Prazo: Qual o tempo necessário para concluir os componentes do projeto?

O trabalho do gerente de projetos é garantir que os lados do Triângulo de Gestão permaneçam equilibrados, pois cada um dos limites está conectado aos outros. Escopo, custo e prazo de um projeto sempre estarão relacionados. Ao alterar um deles, os outros serão alterados, porque sempre que um desses limites for restringido ou estendido os outros também precisarão ser estendidos/ aumentados ou restringidos/reduzidos. Se os três lados estiverem previamente definidos e planejados o projeto será executado com maior qualidade.

A manutenção do Triângulo de Gestão beneficia a padronização de processos, melhora o controle e análise do andamento do projeto, racionaliza os recursos (financeiros, humanos e tempo) e propicia uma cultura de gerenciamento entre os envolvidos.

Comumente, os lados ou limites do triângulo são inflexíveis (fixos), mas existem outras duas classificações básicas, que precisam ser levadas em consideração nos momentos do planejamento ou no decorrer do projeto (em decorrência dos desvios, por exemplo). As três classificações básicas dos limites são:

  • Inflexível. Indica que o limite é crítico e deve ser respeitado
  • Adaptável. Indica que o limite é negociável, mas deve ser otimizado ao máximo possível
  • Flexível. Indica limites que podem ser flexíveis para gerenciar outro limite inflexível ou otimizar outro limite adaptável

Cada lado ou limite do Triângulo de Gestão, ao ser ajustado, também altera os outros lados. Isto ocorre pois Escopo, Custos e Prazos são inter-relacionados em um projeto.

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