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Desafio

Governança | Sistemática de Acompanhamento da frente de Licenciamento Urbano

Para um acompanhamento consistente das ações, foi desenvolvida uma sistemática de reuniões classificadas por níveis – chamados de N3, N2 e N1. Cada um está condicionado a um grau de decisão: o N3 é o operacional, o N2 é o tático e o N1 é o estratégico. A sistemática é uma das principais inovações da frente, pois gera integração de processos que anteriormente ocorriam de forma isolada.

Estas reuniões devem ocorrer mensalmente, sempre em sequência, de acordo com o grau decisório – primeiro N3, depois N2 e, por último, N1. A organização dessas reuniões deve ser feita pelos multiplicadores, sob a coordenação do Comitê Gestor. Para acompanhamento das frentes na rede de municípios parceiros do Juntos, a equipe da Comunitas costumeiramente acompanha as reuniões de N2 e N1, mas também pode participar das reuniões de N3, quando necessário.

Para um bom funcionamento das atividades de acompanhamento, é imprescindível a participação e o envolvimento das lideranças, principalmente do prefeito, nas decisões e na legitimação da estratégia. A liderança dos secretários do Comitê Gestor e do prefeito é o principal elemento de engajamento da frente. A N1 é a reunião mais importante da estrutura e sua periodicidade deve ser mantida, levando sempre em consideração a agenda do prefeito.

 

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Na frente de Licenciamento Urbano em Campinas um diferencial foi a incorporação da Secretaria de Gestão e Controle e da Chefia de Gabinete no âmbito decisório, junto com o Comitê Gestor. A primeira teve papel essencial na operacionalização da frente e acompanhamento do projeto, já a segunda teve papel de articulação e foi responsável pelo acompanhamento das ações com dificuldades de execução no plano. Os agentes das duas secretarias foram atuantes nos 3 níveis de decisões e reuniões, tendo atividade em todas as pontas e conferindo integração aos anseios e expectativas de cada nível.

 

 

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Para que os participantes se organizem com antecedência, recomenda-se que o calendário de reuniões seja antecipadamente planejado. Remarcações, mudanças e cancelamentos devem ser realizados em último caso, para que se evite a dispersão da equipe e o não cumprimento de ações e responsabilidades definidas previamente.

 

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