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Desafio

Resultados do PDR em Santos: Segundo Ciclo

Confira aqui os resultados de cada ciclo, ou retorne à trilha inicial.

Segundo Ciclo

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Durante o ano de 2015, enquanto ainda se cumpriam os contratos do primeiro ciclo se iniciou um processo de ampliação do programa para os demais órgãos municipais, o sistema de monitoramento passou por ampliação entre fevereiro e junho deste ano e conjuntamente foram iniciados cursos de capacitação ministrados pela Fundação Vanzolini. O Treinamento de Gestão da Qualidade (Ciclo PDCA) e Gestão de Conhecimento que envolveu 840 servidores das equipes dos contratos de participação.

Em agosto de 2015 foram assinados os contratos para o segundo ciclo do programa, que passa a incluir todos órgãos e secretarias da administração direta, além duas empresas públicas, Companhia de Engenharia de Tráfego (CET) e Companhia de Habitação da Baixada Santista (Cohab). O número de servidores envolvidos passou de 9.297 para 12.400 servidores, sendo 11.438 da Prefeitura, 528 da CET e 55 da Cohab.

O segundo ciclo tem início em setembro de 2015 com um total de 235 a serem cumpridas.

Em janeiro de 2016 foi realizado a 1ª avaliação da Segunda Fase dos Contratos de Gestão de Metas e Resultados, pela equipe da Secretaria de Gestão. Este balanço foi apresentado pelo Secretário Fabio Ferraz para o secretariado e presidentes das autarquias municipais.

Em fevereiro são lançados os Cartazes do PDR, material que compunha a campanha de endomarketing, processo detalhado no item 5.2 deste documento.

Em abril é realizada a 2ª Avaliação dos Contratos de Gestão de Metas e Resultados, e em julho a 3ª Avaliação. Ambas as avaliações seguiram o mesmo processo da primeira avaliação, com a apresentação dos resultados para o conjunto dos secretários e diretores das autarquias.

Ao final do segundo ciclo, por conta de um decreto municipal que previa o contingenciamento de despesas na administração, a auditoria prevista não poderia ser realizada por auditoria externa. Desta forma, a equipe da Secretaria de Gestão decide elaborar um Plano de Trabalho para realização de auditoria interna do PDR, contando com o apoio técnico dos professores da Fundação Vanzolini.

No início de agosto foi realizado processo de capacitação para os servidores da Secretaria de Gestão em auditoria interna pela equipe de professores do Departamento de Engenharia de Produção da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo (POLI-USP), vinculados à Fundação Vanzolini. Entre 23 e 25 de agosto pode ser realizada auditoria interna por uma equipe formada unicamente por servidores municipais.

Em setembro, após a realização da auditoria interna, ocorreu o fechamento do segundo ciclo do PDR, com a última inserção dos dados pela 21 secretarias e órgãos participantes. Em fevereiro de 2017, ao início da nova gestão do Prefeito (reeleito), foram realizados os pagamentos dos prêmios.

 

Resultados do Segundo Ciclo

 

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