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Desafio

Metodologia | O que é um Projeto?

Projeto é uma palavra originada do termo em latim projectum, que significa “algo lançado à frente” e também do verbo prociere, que é “antes da ação”. Podemos considerar, portanto, que o termo projeto é um plano para a realização de um ato, mas também pode significar desígnio, intenção, o esboço de algo que será feito no futuro.

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo. Tem natureza temporária, indicando início e término definidos. O término de um projeto só é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos (ou confirmados que não serão), encerrados ou quando não forem mais necessários. Apesar disso, não significa que possui curta duração - a maioria dos projetos são executados com o intuito de se alcançar resultados duradouros. Desta forma os projetos podem ter impactos sociais, econômicos e ambientais com duração mais longa do que os seus próprios ciclos de vida.

Apesar de finalidades totalmente distintas, como a construção de um prédio ou o desenvolvimento de um produto a ser vendido no varejo, todos os projetos possuem características comuns. São elas:

  • São temporários e únicos;
  • Possuem ciclo de vida: começo, meio e fim;
  • Podem levar menos de um dia ou vários anos;
  • Têm um propósito;
  • São diferentes do que já é executado, pois não envolvem rotinas;
  • Envolvem recursos escassos (pessoas, capital e tempo);
  • São conduzidos por pessoas (podem ser em equipes temporárias);
  • Podem envolver pessoas de várias áreas da organização;
  • Têm caráter desafiador, pois envolvem incertezas.

 

Diferenças entre Projeto e Operação

Um ponto que normalmente gera confusão é a comparação de um projeto com uma operação. Conforme mencionado acima, os projetos são temporários e únicos, ao passo que as operações são contínuas e repetitivas. Os projetos são encerrados quando seus objetivos específicos são atingidos, enquanto nas operações um novo conjunto de objetivos é desenvolvido e o trabalho se torna uma rotina.

Um projeto pode ser criado para melhorar uma operação preexistente, podendo tornar- se uma ou várias novas operações após seu encerramento. Um projeto nunca é contínuo.

 

diferenças entre projeto e operação

Figura: Diferença entre um projeto e uma operação.

 

A seguir estão listadas as principais diferenças entre um projeto e uma operação, cada um com as suas especificidades e importância para o bom funcionamento de uma organização:

 

diferenças entre projeto e operação 2

 

Com base na definição do que é um projeto e suas diferenças em relação a uma operação, o propósito do gerenciamento de projetos é planejar, organizar e gerenciar recursos para viabilizar a execução bem-sucedida dos objetivos, resultados e produtos do projeto. As práticas de gerenciamento são relevantes para que as organizações consigam atuar com eficiência e eficácia.

Quando há uma grande quantidade de projetos em execução, existem algumas formas de organizá-los no Escritório de Projetos de forma mais eficiente. São chamados de Programas o conjunto de projetos organizados por temas ou objetivos comuns. A coleção de projetos e programas são chamados de Portfólio ou Carteira de Projetos. A figura abaixo demonstra um exemplo de arranjo de projetos, programas e portfólio (carteira) e também o nível de profundidade entre os três tipos:

 

projetos, programas e portifólio

Figura: Projetos, Programas e Portfólio (Carteira) em ordem de grandeza e a composição de portfólio e programas.

 

Um portfólio pode ser composto por diversos programas e projetos; um programa compõe um conjunto de projetos e; por fim, os projetos são a menor unidade e podem ser executados independentemente.

O arranjo de projetos nessa estrutura permite um maior controle das atividades, sinergias e compartilhamento de recursos para redução de custos e até conhecimento maior de todos os projetos executados pela organização.

As formas de gerenciamento de projetos, programas e portfólios também são um pouco diferentes.

 

Qual a diferença entre gerenciamento de projetos e de programas?

O gerenciamento de projetos tem como objetivo alcançar todos os objetivos, resultados e produtos, honrando os limites preconcebidos do projeto e relacionados ao escopo, orçamento, cronograma e qualidade. Já o gerenciamento de programas ocorre um gerenciamento centralizado com vistas a coordenar um grupo de projetos para alcançar os objetivos e benefícios estratégicos de mesmo tema. Por fim, os portfólios (ou carteira de projetos) quando são gerenciados se concentram na seleção, iniciação e gerenciamento de todos os projetos, coletivamente, de modo a tratar dos objetivos estratégicos da organização.

 

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