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Desafio

Boas Práticas | Governança por Resultados

No projeto desenvolvido pela Comunitas no estado do Pará, além de perseguir metas claras e ações bem estruturadas, para alcançar o equilíbrio fiscal fez-se necessário realizar:

  1. Um processo de Governança dos resultados
  2. Divulgar as melhores práticas

 

Governança dos Resultados

A experiência do programa Juntos em municípios brasileiros mostra que uma das ações mais importantes para o sucesso de uma frente de equilíbrio fiscal é a criação de um modelo de governança. 

  • Comitê Gestor: formar um comitê com o Prefeito, Secretários de Planejamento/Orçamento e Administração, e demais secretários participantes das ações de melhoria, gestores e técnico das contas trabalhadas;
  • Reunião de Resultados: definir um calendário de reuniões mensais para acompanhamento dos resultados de cada Meta definida, registro dos desvios, atrasos, resultados alcançados, conquistas e riscos diversos;
  • Tecnologia de Apoio à Decisão: implementar softwares ou outras ferramentas que gerem relatórios e permitem a atualização dos indicadores, a visualização dos resultados e a gestão dos planos de ação de cada Meta;
  • Correção dos Desvios e Atrasos: a cada Reunião de Resultados, tratar os desvios nas Metas e os atrasos nas Ações com o cancelamento, a alteração ou a inclusão de ações de correção. Atualizar constantemente os Planos de Ação;
  • Revisão das Metas: em períodos de seis meses revistas as Metas, a partir dos resultados alcançados e não alcançados, de mudanças na realidade da prefeitura e da identificação de novas oportunidades.

 

Melhores Práticas

  • Captura: entender as melhorias em curso na prefeitura e avaliar, junto aos gestores e técnicos, o que está funcionando e contribuindo para os bons resultados. Solicitar evidências para a avaliação dos técnicos;
  • Padronização: padrões são regras escritas para perenizar boas práticas. Documentar o objetivo da prática e seu responsável, sua aplicação, o que deve ser feito em cada situação de forma detalhada e sequencial;
  • Divulgação: divulgar o padrão: a) por comunicação oficial da Prefeitura (e-mail do Prefeito ou Secretário); e b) por meio de uma reunião para a explicação do padrão e resolução de dúvidas dos envolvidos.

 

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